有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時(shí)投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。庫房有必要購置消毒機(jī)。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

安裝運(yùn)輸成本就大，不如買柜子，即買即用，買檔案架也可以自己組裝。另外檔案室過小的情況下根本不適宜安裝密集架的時(shí)候就必須要考慮定做鐵皮檔案柜或檔案架產(chǎn)品了。檔案室密集排列的架子全稱為：軌道式手搖移動(dòng)檔案存放密集排列架。簡單包括：密集架、檔案密集架、軌道式檔案柜、手搖密集架、移動(dòng)密集架、手搖檔案架等。標(biāo)準(zhǔn)一排密集架是由若干節(jié)并排相連組成的，一組密集架就是指的一節(jié)密集架，通常是900*500*2300mmm這個(gè)規(guī)格。檔案密集架采用地面軌道、軌道上放排列架，通常機(jī)械式用手來搖，移動(dòng)開來后存取檔案文件。檔案密集架多少錢一組？全新檔案密集架通常在千元左右為一組。為什么有的檔案密集架幾百塊錢一組？通常由于：量大、料薄、服務(wù)距離近。