天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(佛山市分公司)擁有 實(shí)驗(yàn)臺(tái)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)檢、物流倉(cāng)儲(chǔ)等完整的管理體系。立足于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，以的品質(zhì)和服務(wù)為廣大用戶提供值得信賴(lài)的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品。 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新，及時(shí)滿足市場(chǎng)需求。公司在合肥、上海和深圳建立了三個(gè) 實(shí)驗(yàn)臺(tái)生產(chǎn)基地，組建了遍及全國(guó)的銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 專(zhuān)業(yè)成就品質(zhì)，科技引領(lǐng)未來(lái)。公司本著“品質(zhì)優(yōu)異、客戶至上、誠(chéng)實(shí)守信、和諧發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，愿與海內(nèi)外客戶精誠(chéng)合作，共贏發(fā)展。
檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案
按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對(duì)于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中,此五防內(nèi)容,均列入環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計(jì)方案.
本系統(tǒng)針對(duì)檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析處理、報(bào)警、查詢、報(bào)表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過(guò)環(huán)境監(jiān)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對(duì)檔案室所有運(yùn)行設(shè)備顯示運(yùn)行狀態(tài).
提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場(chǎng)的聲光、系統(tǒng)告警和遠(yuǎn)程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室的全天候自動(dòng)監(jiān)測(cè),以達(dá)到無(wú)人值守目標(biāo).
報(bào)表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報(bào)表,通過(guò)設(shè)置監(jiān)控站名稱(chēng)、 設(shè)備名稱(chēng)、號(hào)名稱(chēng)、子系統(tǒng)類(lèi)型、報(bào)警類(lèi)型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計(jì)息的報(bào)表,可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印.
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時(shí)的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對(duì)技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
檔案的整理工作對(duì)維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過(guò)整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向文書(shū)立卷部門(mén)提出要求.其次,在整理過(guò)程中還可以對(duì)某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如：對(duì)已破損的文件進(jìn)行裱糊,對(duì)墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對(duì)字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫(kù)房是保管檔案基本的條件,庫(kù)房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫(kù)房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.
四、檔案的鑒定
檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過(guò)若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說(shuō)鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過(guò)鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過(guò)審批鑒定后可進(jìn)行銷(xiāo)毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
