同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

我們一般給客戶的報(bào)價都是按照1.0mm板材算的，而有些廠家采用比較薄的（0.7mm或0.8mm）板材，然后報(bào)一個比較低的價格，不明就里的客戶還以為價格便宜，其實(shí)板材成本低，且質(zhì)量無法保證，售后更是無法想象。

  我們公司首先是確保產(chǎn)品的質(zhì)量，保證客戶使用的性的前提下，給客戶。優(yōu)惠的價格。所以提醒客戶在選擇移動密集柜的過程中一定要了解清楚，注意不要上當(dāng)受騙。?密集架作為一種檔案存儲設(shè)備，在應(yīng)用中有很多講究，為什么要使用密集架的，那是因?yàn)闄n案存儲更加方便，更加合理。

  能更好的利用檔案室的空間。使得檔案室布局井井有條，查閱非常方便。這樣隨著時間的的推移，人們越來越重視檔案的存儲啦。所以密集架一定要根據(jù)檔案室的需要和檔案室的尺寸來訂做，才能達(dá)到更好的效果。??在全國各地的范圍來看，南方的密集架使用范圍更加廣泛，北部地區(qū)比較較落后，要少一點(diǎn)。