防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案.

防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉,并及時(shí)更換.有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫(kù)房空氣.為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí).其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.

防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報(bào)警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失.

防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房.離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗.檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器.

檔案的鑒定
  檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過(guò)若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說(shuō)鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過(guò)鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過(guò)審批鑒定后可進(jìn)行銷(xiāo)毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),要通過(guò)各種綜合措施,促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,從而更好地為各項(xiàng)工作服務(wù).

  隨息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專(zhuān)為保護(hù)檔案庫(kù)房而設(shè)計(jì)的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過(guò)監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過(guò)高、發(fā)生漏水等狀況時(shí),系統(tǒng)通過(guò)發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音或聲光報(bào)警器給管理人員進(jìn)行報(bào)警,讓管理人員可以在短的時(shí)間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過(guò)這一系列的監(jiān)控,使檔案庫(kù)房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.