云 發(fā) 布-
檔案庫(kù)房是保管檔案基本的條件,庫(kù)房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫(kù)房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫(kù)房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫(kù)房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲(chóng),庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
有的檔案庫(kù)房的門(mén)窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門(mén)窗密封不嚴(yán),使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門(mén)窗的密閉一定要好.如果沒(méi)有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響.
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(湖州市分公司)合作理念
團(tuán)隊(duì)至上 互為主次
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(湖州市分公司)把團(tuán)隊(duì)精神奉為員工合作的核心，但在公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中，每個(gè)員工無(wú)論職務(wù)大小，都可以發(fā)表自己的見(jiàn)解，直述自己的意見(jiàn)，而在具體事情的實(shí)施上，所有的員工都是你的配合者，從而使公司的發(fā)展更，目標(biāo)更明確。
溫濕度檢測(cè)建設(shè)方案
在檔案室內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器,通過(guò)號(hào)采集器采集其溫濕度號(hào),再通過(guò)智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測(cè),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁(yè)顯示、通過(guò)參數(shù)設(shè)定,當(dāng)溫濕度值超過(guò)設(shè)定閥值時(shí),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過(guò)軟件提示、短播報(bào)方式提示用戶管理員.
3.1.2、恒溫控制建設(shè)方案
系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器,自動(dòng)控制檔案室內(nèi)空調(diào),當(dāng)檔案室內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱,當(dāng)檔案室內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷,使檔案室內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn).
所謂智能檔案室,按照國(guó)際上較為流行的說(shuō)法,就是“通過(guò)對(duì)建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說(shuō),就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門(mén)禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專(zhuān)用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
