保密文件柜廣泛應(yīng)用于政府、軍隊(duì)、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、 機(jī)密文件等。開(kāi)鎖記錄功能：電子保密柜要求開(kāi)鎖記錄，即對(duì)每次開(kāi)鎖有明確記錄，保險(xiǎn)柜重視物品的，如果某企業(yè)的重要機(jī)密文件存放在保密柜被人偷拍，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。 實(shí)時(shí)監(jiān)控功能：電子保密柜能夠?qū)駜?nèi)貼有電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)掃描，當(dāng)保密柜打開(kāi)或關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)柜內(nèi)物品自動(dòng)掃描，清點(diǎn)物品數(shù)量，并配合外部文件領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)應(yīng)檢查是否信息匹配。目前，電子保密柜廣泛應(yīng)用于事業(yè)、銀行、院校等存放重要文件的部門。保密柜其實(shí)是屬于文件柜的一種，因?yàn)榭萍己扛?，功能更?qiáng)大受到單位的喜愛(ài)。它可以存儲(chǔ)貴重的資料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，鎖具也使用的不一樣。能生產(chǎn)品牌保密柜的生產(chǎn)廠家也能生產(chǎn)文件柜，但生產(chǎn)常規(guī)文件柜的廠家卻不一定能生產(chǎn)保密柜。

保密柜主要用于存放重要數(shù)據(jù)和主要文件，核心技術(shù)是滿足要求的鎖。隨著科技的發(fā)展，目前的鎖通常是電子密碼鎖或指紋鎖。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是必備的柜子。這是因?yàn)槠髽I(yè)有很多商業(yè)秘密或者一些私人公司印章需要高性保存。然而，對(duì)于那些沒(méi)有選擇保險(xiǎn)箱的人來(lái)說(shuō)，他們往往沒(méi)有意識(shí)到它的重要性。保護(hù)機(jī)密文件。保密柜的要求是對(duì)文件保密，即每次開(kāi)鎖都要有清晰的記錄，保險(xiǎn)箱注意物品的。假設(shè)一份重要的機(jī)密文件存放在保險(xiǎn)箱里，但它會(huì)被拍照、復(fù)制并放回原處。從跡象來(lái)看，文件還保存在保險(xiǎn)柜里，但文件信息已經(jīng)泄露。但保密柜有解鎖記錄，可以很容易判斷信息是否被泄露。防止盜竊。保密柜是為了保護(hù)核心、利益、發(fā)展和未來(lái)。如果保守了秘密，核心就不會(huì)丟失，利益就一直在，就有發(fā)展，就有未來(lái)。所以一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)，不僅要有自己的優(yōu)勢(shì)和特色，還要有自己的核心，保證核心不被泄露。所以大部分的保密柜都是用的，放在保密柜里就放心不會(huì)被偷，因?yàn)楸Ｃ芄竦牟牧虾玩i都很。一般是打不開(kāi)的。此外，一些保密柜還會(huì)有報(bào)警裝置，在外力和非正常開(kāi)啟的情況下會(huì)發(fā)出警報(bào)。況且每次打開(kāi)都會(huì)有相關(guān)記錄，所以在這方面做得非常好。