在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。 【三重保護系統】： （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。 【自動定位功能】： 【檔案保護功能】： 智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
【遠程控制系統】： 在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產生杯印。 6應在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。
不斷大量的補水就可以嗎。其實給密集柜補水也要適度。密集柜本身就有吸濕性，很容易吸收所處環(huán)境內的密集柜，也容易隨周圍環(huán)境變化而變化，所以加濕應當均勻。
室內安置加濕器時應當儘量放在通風，光照適中的地方，要與密集柜留有一定距離。這樣密集柜不容易吸濕膨脹，造成開裂，霉爛等情況。另外，勤拖地，勤擦拭，有助於密集柜表層補水，或者在入冬之前就進行打蠟等處理，給密集柜鎖住密集柜。
密集柜常打理精心巧呵護對於密集柜的保養(yǎng)，大多數人總是不夠細緻，布藝密集柜如果不能做到每週一次吸塵，織物中的灰塵就會影響主人的身體。另外，如果密集柜的墊子是可以翻轉的，那麼儘量每週翻轉一次，這樣可以使密集柜的磨損均勻分佈，延長使用壽命。
室內的濕度直接影響著皮革密集柜的老化情況，皮革密集柜一定不能放置在陽光直射或者空調直吹的地方，這樣很容易使其變硬，褪色。在擦拭密集柜時，不要使用鹼性清洗液，因為真皮密集柜在制皮中一般使用酸性處理，而鹼性清洗液會使皮革柔軟性下降，更易産生皺裂。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(亳州市分公司)自成立以來，非常注重 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜材料、標準件等的質量把關，嚴禁使用質量次的非正規(guī)廠商的物件，以確保 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜產品的優(yōu)良品質，使得我們的 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜產品得到各行業(yè)用戶的信賴，取得了良好的經濟效益和社會效益。
