但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規(guī)格較少，也可根據(jù)用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動傳動，使用輕便靈活。 　　底圖密集柜具有占地小，存儲量大、傳動力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點。適用于大中型企業(yè)及設計院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優(yōu)勢，在采購時候還要根據(jù)具體情況選擇，不能盲目推崇高價或者追求低價。 　　貼紙皮工藝，即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質量要求高,容易起皮,損壞之后修補很難做到無痕。 　　類工藝，工藝就是在板材的表面,經過高溫高壓,覆蓋一層表面。經過這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質顏色；缺點是劣質產品環(huán)保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。