防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發(fā)現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監(jiān)測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實現密閉機柜的正常運行。三位一體控制智能密柜是一種手動、計算機控制的操作方式，三種方式都可以移動密閉柜.這三個系統(tǒng)不互相。條碼采集出入庫當文件盒通過閱讀器時，系統(tǒng)自動讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統(tǒng)配合，自動調用相應的文件inf。 　　便于完成相應的管理操作。智能自動控制通過使用高性能的微處理器智能控制實現。有很多道道紅外探測和過載電流檢測,實現多種保護。采用多種軟硬件措施，實現了較強的抗設計.它具有起動慢、著陸慢、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。 　　活動的車架將在移動的軌道上平穩(wěn)地行走。當相鄰幀的間隔一定的方向移動，這兩個列的自鎖式處理框架是順時針滾到關閉位置，處理目前搖擺，和兩個身體不能再次搬家，然后訪問幀之間的物質身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫房空間，與檔案文件柜(產品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。