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新的服務(wù)【凱美】資料庫(kù)密集架
檔案庫(kù)房的防護(hù) 1.健全制度:檔案庫(kù)房管理制度,包含庫(kù)房日常管理,定期檢查,每天溫濕度控制,保持整潔衛(wèi)生,遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì),并做好檢查,清點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。
2.防高溫,防潮:檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃,相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào),除濕機(jī),加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求,檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。
3.防日光直射和紫外線照射:采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。 4.防有害生物:檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng),防霉,并及時(shí)更換。
有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓,地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓,地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵,防污染:檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔,無(wú)灰塵,箱柜,地面要用吸塵器,擰干的抹布,拖把清潔。
嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火:檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干1型,并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外,節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。 7.防盜:檔案庫(kù)房,箱,柜門應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈,關(guān)門,關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。
五,檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量 1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充足的檔案密集架,并安裝使用空調(diào),去濕機(jī),加濕器或?qū)S玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(青海省分公司)長(zhǎng)期致力于【智能電腦檔案柜、檔案室活動(dòng)密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜】的研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)工作,積累了豐富的【智能電腦檔案柜、檔案室活動(dòng)密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜】開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),深受市場(chǎng)寵愛(ài),是購(gòu)買【智能電腦檔案柜、檔案室活動(dòng)密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜】的理想選擇。
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