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【普慶】持續(xù)拓展產(chǎn)品矩陣，現(xiàn)有
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怎樣策劃一場成功的會議/活動？
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領導/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標預估與活動預算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預算
2、明確細分工作安排
落實各項目具體負責人，制作內(nèi)容時間，進場搭建時間，活動執(zhí)行時間
3、風險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標準活動施工。普慶文化13年發(fā)展，千場活動實操經(jīng)驗專業(yè)靠譜！
活動落地執(zhí)行的兩個關鍵點：鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗淺談兩個活動執(zhí)行關鍵點
一個活動能否成功，關鍵在于執(zhí)行。當方案確定那一刻，你會發(fā)現(xiàn)，欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝，接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候，年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持，明確活動公司的權(quán)利和義務好幾百人的大會，活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成，整體需跟進事和調(diào)配的資源極大。這個時候，活動公司可以根據(jù)活動方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并有活動的總統(tǒng)籌，所有人必須以這件事為先，聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關鍵點：
1、公司要了解這件事的重要性，需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關人，然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后，活動公司需要合理利用這些人員和資源?；顒臃桨钢荒芨嬖V大家，我們大概要做一個什么事情，并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事，什么時候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟：
1、用活動方案，告訴大家，我們要做一件大事，做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案，告訴大家，為了達到這些目的，做成這件大事，我們需要做123456789這些事。1由誰負責，2由誰負.每個小組需要達成一個什么樣的小目標，這件事情的關鍵點是什么。
3、任務分解，責任到人，保證每個人明確自己的任務，這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點，保障活動順利進行。
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