防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

吉林檔案室密集柜的用途 密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應用，吉林密集架按用途不同一般分為: 吉林檔案密集架、吉林圖書密集架、吉林會計密集架、吉林病歷密集柜、倉儲密集架、吉林智能表庫密集架等，有著非常明顯的特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 一般用于:、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規(guī)格的文件資料等! 吉林移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集柜移動 ＆emsp；＆emsp；密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 ＆emsp；＆emsp； 2、檔案資料存取 ＆emsp；＆emsp；順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜鎖定逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定 檔案密集柜的幾大功能 （1）層高調(diào)整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調(diào)節(jié),顧客可根據(jù)需要增加或減少層數(shù)； （2）防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒； （3）搖柄自動離合器機構:在移動架體時,只有搖動的搖柄轉動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉動,確保性且減少力量損失； （4）折疊搖把:搖柄上的搖把,不使用時可向上折疊起來,以避免碰撞； （5）通道鎖定裝置:每列配置制動裝置,當人員在通道內(nèi)工作時,只需將兩側架體上的制動裝置鎖定,則不會有通道變窄的危險； （6）集中鎖定功能:移動邊列配備鎖具,密集架合攏后可將移動邊列鎖具進行集中鎖定,確保資料不會遺失； （7）易搬遷功能: 組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，密集架結構會變形，漆膜會脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個基本要素，要達到檔案倉庫規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風格的，檔案文件會集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉庫色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案倉庫的次序感：是指形制的重復、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫的計劃規(guī)劃也恰是運用這一基本理論來發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關鍵性的作用。