檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化,實現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行.主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施.
檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求,實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設計,實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應光潔、平整、耐磨,設有防止漏電的保護設置,檔案室地面平均承重應為200公斤/平 方米以上,采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對所有設計區(qū)域裝修施工及電器設計改造工作.
安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設,既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運行成本,實現(xiàn)了人性化管理理念.
天弘實驗儀器制造(龍巖市分公司)是一家 實驗臺行業(yè)廠家，生產經驗豐富。多年來，我們不斷的投入和建設，持續(xù)增強我們的市場開拓、技術研發(fā)、生產制造能力，擁有了一支專業(yè)技術和市場銷售相結合的成熟隊伍。
所謂智能檔案室,按照國際上較為流行的說法,就是“通過對建筑的4個基本要素,即結構、系統(tǒng)、服務和管理,以及它們之間的內在聯(lián)系,以優(yōu)化的設計,提供一個合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計算機網絡系統(tǒng)為核心,將建筑技術、計算機技術、通技術、控制技術、電子技術、監(jiān)視技術和現(xiàn)代管理技術等眾多相關的新技術緊密結合,有機集成,實現(xiàn)設備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動化.
目前,隨著智慧城市的建設,智能化檔案室的建設也迫在眉睫,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理,設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網總線,各功能設備獨立運行的同時,根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標準的檔案室建設要嚴格按照檔案保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；
（5）檔案庫房空氣質量自動監(jiān)測；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；
3）智能新風系統(tǒng)；
4）空氣質量自動測控系統(tǒng)；
5）防蟲驅鼠自動控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
