1.不符合
HSE管理體系審核中的不符合是指那些違背審核準則的審核發(fā)現(xiàn)。審核準則通?？砂ㄈ矫娴膬?nèi)容：
(1)SY/T6276—1997管理體系標準。
(2)受審核方的HSE管理體系文件(包括手冊、程序文件和支持性文件)。
(3)適用于受審核方的與HSE有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求。
上述審核準則中，SY/T6276—1997是審核員判斷是否符合要求的基本準則。
(1)體系性不符合——HSE管理體系文件沒有完全達到SY/T6276—1997標準的要求，即文件的規(guī)定不符合標準;
(2)實施性不符合——HSE管理體系實施未按文件規(guī)定執(zhí)行，即運行實施不符合文件規(guī)定;
(3)效果性不符合——體系運行效果未達到計劃的目標、指標，即效果不符合所建立的目標;
(4)法律性不符合——體系運行的HSE行為未達到HSE法律、法規(guī)和其他要求的規(guī)定，即HSE行為不符合法規(guī)要求。
如果受審核方提出補充證據(jù)，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過補充調(diào)查核準，應(yīng)勇于修正錯誤。
在其他情況下，當雙方有爭執(zhí)時，審核方則應(yīng)盡量耐心說服受審核方，并強調(diào)審核是針對體系而不是針對個人。
按照上述原則，對審核中收集的客觀證據(jù)進行歸納、分析、比照約定的審核準則，即可確定不符合項，通常不符合項有以下幾種情形：
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(3)審核準則;
(4)不符合判據(jù)及條款號;
(5)不符合性質(zhì)的判定;
(6)審核員姓名及開具日期;
(7)受審核方代表確認及簽名;
(8)采取的糾正措施及完成日期;
(9)糾正措施完成情況及驗證。
2)對不符合事實的描述的要點
(1)準確地描述客觀事實，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時間、地點、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。
(2)寫出必要的細節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。
