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4.4.7應急準備與響應： 組織應在體系文件中規(guī)定緊急狀況下與有關相關
 
方的聯(lián)系和合作事項。可行時，組織應與相關方共同策劃和實施應急程序的有
 
效性演習。
  4.5.1 監(jiān)測與測量和4.5.2不符合糾正及措施：既然與相關方關聯(lián)的
 
重要環(huán)境因素得到確認，并有改進計劃或運行控制，就必須進行必要的日常監(jiān)
 
督檢查，對現(xiàn)場承包方是否遵守了法律法規(guī)也應同內(nèi)部情況一道進行定期評審
 
。發(fā)現(xiàn)不符合同樣應要求采取糾正和措施，必要時應中斷合同，以確保他
 
們適合組織的體系要求和組織遵守法律的整體承諾。




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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關文件的途徑。
  理解要點：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關文件的查詢途徑，一般應形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系，為組織的內(nèi)部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業(yè)指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊，也不支持采用復雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應與其他體系文件相協(xié)調(diào)，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。



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