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　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。



　　框架式密實框架主要由軌道、框架、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動裝置、防倒轉(zhuǎn)裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現(xiàn)在智能密集架在很多領域都會被使用，、學校以及醫(yī)院等場所的檔案室內(nèi)都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動密集架發(fā)展出電動密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產(chǎn)品。 　　很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間。同時智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。




　　一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華國建筑工業(yè)行業(yè)標準檔案館建筑設計規(guī)范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 　　檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝向。 　　檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 　　檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，。


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