1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構(gòu)因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構(gòu)只要放下?lián)u把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作:完成存取閱檔工作后,把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開"的位置,搖動手把,使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)"的位置,鎖好總鎖,即可。
關(guān)閉鎖緊裝置時,如遇關(guān)閉困難,可輕搖手把,使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)"的位置,操作時應(yīng)避免強行關(guān)閉,以免損壞手把。
1.3保護:為了防止在鎖緊時,起動電動操作損壞設(shè)備,本系統(tǒng)裝有保護開關(guān),即如鎖緊裝置撥到“關(guān)"位置時,保護開關(guān)就切斷電動控制系統(tǒng),使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作:操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕,接通電源,在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵(左移、停止、禁止、右移)和相應(yīng)的手動按鍵,在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕,這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開,直至到位停止。到位后,在打開的架體之間上方的照明燈點亮,這時密集柜不能電動操作,防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作,使操作人員在里面時,柜體列不會閉合,形成第二層保護。
2.2 閉架操作:在閉架之前必須先點擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕,將架間照明燈熄滅,即能解除保護,這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體,當(dāng)然如果這時柜體間仍有人,智能密集柜還處在紅外線保護狀態(tài),架體仍不會移動,只有當(dāng)人員離開架體后,才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕,接通電源,然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關(guān)閉同樣也是在計算機終端管理系統(tǒng)上點擊關(guān)閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
鑫磊柜業(yè)(岳陽市分公司) 專業(yè)生產(chǎn) 智能回轉(zhuǎn)檔案柜。公司位于武邑縣肖橋頭鎮(zhèn)劉橋頭村2區(qū)8號。公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶優(yōu)先”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。歡迎惠顧!主要產(chǎn)品有: 智能回轉(zhuǎn)檔案柜。 公司一貫堅持“質(zhì)量至上,用戶至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù),信守合同”的宗旨,竭誠與國內(nèi)外商家雙贏合作,共同發(fā)展,共創(chuàng)輝煌!
密集架雖說在檔案存儲方面有著各種各樣的優(yōu)勢,但也正是由于這些優(yōu)勢,密集架在安裝、使用過程中存在著各式各樣的問題,這些問題困惑著購買者,所以了解這些問題,并清楚解決方式,才是選購者需要知道的內(nèi)容。下面,關(guān)于密集架在安裝時,對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)和樓層地面承重有什么要求,簡單的給選購者介紹一下。
密集架
密集架安裝的檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求
密集架安裝的位置也是有講究的,一不小心就可能損壞儲存的文件,所以儲存時需要注意這幾個方面:,放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因為檔案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲。一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間,相對濕度在45%-60%±5%之間,在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。
第二,安裝的空間大小是有要求的,安裝密集架對面積的要求很高,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行,對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分,比如說密集架的高度通常是2.4米,安裝時檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上,架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
密集架安裝要求
密集架安裝的樓層地面承重要求
安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架廠家安裝時的重量是根據(jù)檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。因此在安裝時要仔細(xì)的測量,如果無法達(dá)到承重要求,可以想辦法對樓層進行加固,然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定,要及時的對檔案室承重檢測。
密集架安裝時需要注意的大方向就是檔案庫房要求和承重要求,當(dāng)然還有許多需要注意的小細(xì)節(jié),所以安裝密集架時要格外謹(jǐn)慎,以免出現(xiàn)差錯,不利于后期的文件管理。
一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱之為智能,是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件,程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi),從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取,當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時,手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架,實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編號,該檔案所在的密集架架體就會自動打開,真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護,管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈,從而使管理員處于人身的威脅之中,其實,智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng),上面擔(dān)心的問題完全沒必要。就是燈光保護,密集架列與列之間有照明燈,燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮,這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制,以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護,在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng),架體打開,紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟,只要有人在架體間,架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng),當(dāng)我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱,該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟,所在位置的燈光會閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一,不斷減輕檔案管理員的負(fù)擔(dān),使檔案管理更加的輕便,這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果,也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。