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想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。
防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。
其主要功能是通過RS-485總線將傳感器號和按鍵請求號傳送給主板，并接收主板指令來控制本機柜的運動或停止。
在該通控制基板P89C669單片機為核心，主要由擴頻串聯(lián)電路，RS-485的電路，各種操作模式的控制電路。主板主要用于通訊控制和協(xié)調(diào)密集柜的運動。通過RS-485總線控制基板與主板之間的通，構成一個分布式控制系統(tǒng)。
智能自密集柜通過數(shù)據(jù)通，控制命令并將其發(fā)送到觸摸屏數(shù)據(jù)中沒有定義任何協(xié)議的通格式被發(fā)送到主板，主板接收實時數(shù)據(jù)和有關這些指令和反饋到觸摸屏柜息。在的智能密集柜保護方面，采取了多種人紅外光學保護和分層防夾保護措施，而且該系統(tǒng)還具有故障自檢功能，保證用戶的。
智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們在平時保養(yǎng)智能密集柜的時候一定要做到如下幾點，方可以達到真正的效果。
在使用智能密集柜的時候，需要定期將產(chǎn)品表面上面的灰塵清理掉，1是使用純棉質(zhì)的抹布擦拭，只需要使用清水擦拭就可以了。對于凹陷1的灰塵可以使用細軟羊毛沿著縫隙擦拭就可以。在擺放智能密集柜的時候，需要將其擺放在硬物接觸不到的地方，不可以用力碰撞智能密集柜，也不要使用堅硬的硬物敲打該產(chǎn)品，這樣會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，降低產(chǎn)品的美觀度。
智能密集柜在使用的前后都需要做好保養(yǎng)工作。正常的情況下，將智能密集柜上面的灰塵清理掉了之后才可以上蠟，不然會因為有灰塵的存在而出現(xiàn)蠟斑的現(xiàn)象，這樣就會增加劃痕幾率。上蠟的時候選擇噴蠟或者是水蠟都可以，但是不可以使用汽車蠟。
不要太過于頻繁的給汽車上蠟，1是兩周進行一次。在上蠟的時候1是從點到面，從淺到深。一旦智能密集柜的使用時間變長了，那么就需要專業(yè)人員對漆膜進行修復了，這樣才可以讓其效果更佳顯著。 想要讓我們辦公更加方便，更加智能化，不僅需要注意購買哪家品牌的智能密集柜，還需要注意將庫房裝修1，給智能密集柜創(chuàng)造一個更加適合的擺放環(huán)境，這樣對于資料的存儲有著極大的方便。
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