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完成初始狀態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后，應(yīng)認(rèn)真地整理、分析和歸納初始狀態(tài)評(píng) 審所獲取的大量息。經(jīng)處理的
息主要包括如下幾方面：
(1)現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)，特別是關(guān)于職業(yè)管理的；
(2)職業(yè)法規(guī)及其他要求的清單；
(3)危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、重大風(fēng)險(xiǎn)清單；
(4)現(xiàn)有職業(yè)文件，包括規(guī)定、制度、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等；
(5)其他息，如事故調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)和記錄等。
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)事故的幾率
風(fēng) 險(xiǎn)引發(fā)事故的必備條件除危險(xiǎn)源外，還需要外因的觸發(fā)。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)事故的幾率，首先要找出可能觸發(fā)事故的外因。外因分為個(gè)人 因素和工作/系統(tǒng)因素兩類。
個(gè)人因素包括：
1） 體能/生理結(jié)構(gòu)能力不足，例如體高、 體重、伸展不足，對(duì)物質(zhì)敏感或有過(guò)敏癥等；
2） 思維/心理能力不足，例如情緒困擾，心理病，理解能力不足，判 斷不良，方向感不良等；
3） 生理或心理壓力，例如受傷或疾病，感官過(guò)度負(fù)荷而疲勞，接觸極端的溫度，移動(dòng)受阻 ，氧氣不足等；
4） 思維或心理壓力，例如感情過(guò)度負(fù)荷，由于工作負(fù)荷或速度而疲勞，要求極端集中注意力，重復(fù) 、呆板、要求呆滯的注意等；
5） 缺乏知識(shí)，例如訓(xùn)練不足，輔導(dǎo)不足，初始訓(xùn)練不足，更新訓(xùn)練不足，誤解指示等 ；
6） 缺乏技能，例如實(shí)習(xí)不足；表現(xiàn)機(jī)會(huì)稀少，缺乏培訓(xùn)等；
7） 不正確的驅(qū)動(dòng)力，例如不正確 的激勵(lì)，正確的表現(xiàn)遭受處份，不正確地嘗試省時(shí)省力，不正確地嘗試避免不舒適，缺乏獎(jiǎng)勵(lì)，不適當(dāng)?shù)耐赂?jìng)爭(zhēng)等。
將初始狀態(tài)評(píng)審所完成的工作，編制成初始狀態(tài)評(píng)審報(bào)告，會(huì)更有利于體系的建立及運(yùn) 行、保持。初始狀
態(tài)評(píng)審報(bào)告應(yīng)篇幅適度、結(jié)構(gòu)清晰。報(bào)告應(yīng)涵蓋初始狀態(tài)評(píng)審的主要內(nèi)容，并對(duì)改進(jìn)有關(guān)事項(xiàng)提出建議。
初始狀態(tài)評(píng)審報(bào)告可采用如下編寫格式：
(1)評(píng)審目的、范圍；
(2)組織的基本情況；
(3)危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)；
(4)適用的職業(yè)法規(guī)及其他要求(包括獲取渠道、內(nèi)容、登錄等)；
(5)職業(yè)法規(guī)遵循情況評(píng)價(jià)；
(6)職業(yè)管理方面的評(píng)審(包括事故經(jīng)驗(yàn)、管理方面的成敗得失)；
(7)現(xiàn)存管理體系與GB／T28001之間的差距分析；
(8)急需解決的優(yōu)先項(xiàng)問(wèn)題；
(9)建立、保持體系的有關(guān)建議。
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