想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

這個(gè)行業(yè)的水也是比較深的，稍有不慎，就有可能嗆上幾口混水，更有甚者，可能直至淹沒過(guò)頭頂，就此沉沒。這一點(diǎn)從家1大鱷"美的"幾進(jìn)幾出就可以看出。一個(gè)品牌的崛起離不開檔案柜基本的4P。筆者在上一個(gè)企業(yè)（皮阿諾櫥柜）服務(wù)6年，這個(gè)企業(yè)也是檔案行業(yè)的明星企業(yè)了，期間我們一起與公司成長(zhǎng)。

我記得非常清楚，也是感受非常深的一句話，這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)軍人物馬總說(shuō)：回想起皮阿諾這幾年的發(fā)展歷程，中間我一度在困惑，是不是營(yíng)銷FromEMKT.做好了就能跳過(guò)生產(chǎn)這個(gè)環(huán)節(jié)。后來(lái)發(fā)現(xiàn)，有些環(huán)節(jié)是跳不過(guò)去的。企業(yè)的發(fā)展壯大一定離不開我們企業(yè)自己修煉的深厚的"內(nèi)功"。

所以，跨行業(yè)"大鱷"們切入檔案行業(yè)也一樣，離不開檔案柜基本的產(chǎn)品！產(chǎn)品是關(guān)鍵，據(jù)我所知，目前已經(jīng)跨入檔案的"大鱷"們有一些運(yùn)作并不是很1，有很多的原因是產(chǎn)品還沒搞明白。標(biāo)準(zhǔn)混亂，甚至專賣店上樣的樣板標(biāo)準(zhǔn)配置模塊都有這樣那樣的問(wèn)題，不出錯(cuò)才怪。