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2 對體系要素的更新
ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求建立動態(tài)的環(huán)境管理體系，對要素的更新就是一個動態(tài)的過程。
2.1 環(huán)境因素的更新
當(dāng)ISO14000活動和法律法規(guī)發(fā)生變化時都要重新識別評價環(huán)境因素，將新產(chǎn)生的環(huán)境影響減少到 程度。環(huán)境是ISO14001環(huán)境管理體系的重要因素，也是環(huán)境管理體系得以建立的基石。另一方面，在建立EMS時如何人有效、充分地識別、評價環(huán)境因素，在實施審核時如何審查ISO14000在這一方面的成效，也是EMS工作中困難的任務(wù)之一，因為環(huán)境因素的識別與評價會對環(huán)境管理體系的有效性產(chǎn)生重大的影響。提出，ISO14001標(biāo)準(zhǔn)并未提供方法來決定重要環(huán)境因素，但ISO14000應(yīng)該為此設(shè)立一個評價體系來識別和判定出重要的環(huán)境因素。
2.2 目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的更新
目標(biāo)指標(biāo)和管理方案應(yīng)是動態(tài)的，當(dāng)ISO14000的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化，所對應(yīng)的項目有變更時，就應(yīng)該對目標(biāo)指標(biāo)和管理方案進行修正，使之與該項目相適應(yīng)，保證持續(xù)有效。制定的目標(biāo)指標(biāo)要合理，符合ISO14000的實際需求；管理方案要具體、詳細、切實可行，ISO14000在完成方案的同時就可提高整體的環(huán)境效果。目標(biāo)完成后重新制定中短期的目標(biāo)指標(biāo)，確定一套新的方案，對未能實現(xiàn)的目標(biāo)指標(biāo)和管理紡按應(yīng)該查找原因，并不斷地進行改進。
6、負責(zé)管理評審工作的組織和準(zhǔn)備。
各部門可設(shè)一位內(nèi)審員，負責(zé)本部門的體系建立與運行，這些人員可作為該綜合管理部門(工作組)的兼職人員。
另外，還需要落實和完善環(huán)境管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，可分為以下工作：
1、明確各職能部門的ISO14000環(huán)境管理功能和所涉及的管理體系要素。
2、明確ISO14000環(huán)境管理體系中各管埋要素的主要職能部門和相關(guān)職能部門。
3、指明各職能部門在實施相關(guān)管理體系要素中的主要職責(zé)和權(quán)限。
4、在環(huán)境管理體系的管理要素職能分配中應(yīng)包含監(jiān)督機制。除了在管理體系要素實。
施過程中加強自檢、自查外，還應(yīng)健全環(huán)境管理體系運行申的監(jiān)督機制，從組織的管理機構(gòu)上給予一定的保證
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1.2 目標(biāo)指標(biāo)和管理方案驗收性評價
環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案（實質(zhì)控制）是對重要環(huán)境因素實施控制的主要形式。目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的類型通常有；改善型、管理型和監(jiān)控型。不管是哪種類型，都圍繞著重要環(huán)境因素，對目標(biāo)指標(biāo)和管理方案進行驗收，目的就是看對重要環(huán)境因素的控制情況。如果制定不合理、實施不到位、人財物沒有合理投入，那么方案就失敗，目標(biāo)就落空。所以驗收性評價月是關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，才能重新制定合理準(zhǔn)確的目標(biāo)指標(biāo)和管理方案，以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。
1.3 文件適宜性評價
ISO14000建立時編制了一套程序文件，但是運行時會發(fā)現(xiàn)實際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入；或者ISO14000機構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化，對這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評審和修改。如審核時發(fā)現(xiàn)有ISO14000建立體系之后部門有所調(diào)整，但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒有更新，ISO14000缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)演戲后的文件適用性評價，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個文件化的體系，它強調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現(xiàn)出其充分性和有效性，因此文件要適合物業(yè)ISO14000自身的特點，與時俱進，不斷提高ISO14000的管理水平和改善運行機制。
