如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時(shí)候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗芤绕胀芗芨咭粋€(gè)檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡(jiǎn)單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱(chēng)輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類(lèi)型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時(shí)間。

消費(fèi)者應(yīng)該選擇結(jié)實(shí)耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠(chǎng)家-澤密集柜的張工程師告訴我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)的時(shí)候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒(méi)有劃痕存在，同時(shí)還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說(shuō)明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)。

因?yàn)橹悄苊芗艿拿繉佣加幸粋€(gè)明確的標(biāo)志，這樣在我們查找的時(shí)候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因?yàn)橛械闹悄苊芗穹€(wěn)固性不是非常好。同時(shí)還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會(huì)導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致封邊掉落。在購(gòu)買(mǎi)智能密集柜的時(shí)候需要對(duì)其進(jìn)行的檢查，看看有沒(méi)有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門(mén)和抽屜門(mén)打開(kāi)，看看里面的材料是不是腐蝕的。

檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃，易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽(yáng)光照射，防紫外線(xiàn)照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲(chóng)，鼠)。

6.檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。

5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。