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不符合報(bào)告的編寫(xiě)


編寫(xiě)不符合報(bào)告，是審核員必須掌握的基本技能。


1)不符合報(bào)告的內(nèi)容


(1)受審核方名稱(chēng)及負(fù)責(zé)人;


(2)不符合事實(shí)描述;





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（一）組織機(jī)構(gòu)的整合 
 
  在大多數(shù)企業(yè)，三個(gè)體系至少有兩個(gè)部門(mén)分管， 管理者代表也
 
分別由兩個(gè)經(jīng)理?yè)?dān)任，這樣勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所
 
以，整合的 步就是組織機(jī)構(gòu)的整合，由 管理層授權(quán)一個(gè)管理者
 
代表負(fù)責(zé)三個(gè)體系的管理工作，抽調(diào)專(zhuān)人成立專(zhuān)職部門(mén)，在人員配備上
 
要充分考慮各專(zhuān)業(yè)的需求，明確 管理者代表、專(zhuān)職部門(mén)和相關(guān)崗位
 
人員的職能分配和崗位職責(zé)。 




對(duì)出現(xiàn)輕不符合事項(xiàng)的企業(yè)，應(yīng)不影響注冊(cè)、但對(duì)輕不符合項(xiàng)，受審核方也要在認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出整改方案，采取有效措施，并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)跟蹤確定符合后，才注冊(cè)。


對(duì)于觀察事項(xiàng)，一般要求受審核方提出限期整改方案，審核無(wú)需跟蹤驗(yàn)證，只要求對(duì)方引起關(guān)注，對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)有所準(zhǔn)備并加以和糾正。觀察項(xiàng)，一般也不計(jì)入審核報(bào)告和審核結(jié)論中。


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