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湖北黃岡普慶文化傳播有限公司從事舞臺、燈光、音響、桁架、等離子電視、LED屏、投影機出租賃租賃,策劃承接開業(yè)慶典、周年慶典、商務禮儀、開盤奠基、商品促銷、文藝演出、資訊發(fā)布、會議場景布置、新品上市發(fā)布、禮儀模特、商業(yè)策劃及大型晚會演唱會策劃執(zhí)行等服務為主的多元化會議活動服務公司。
多年來公司秉承“專業(yè)成就經(jīng)典,服務鑄就品質”的理念,對每次會議活動追求打造精品。會議演藝演出人員資源豐富: 專業(yè)主持人、現(xiàn)代舞蹈、民族舞蹈、風情舞蹈、街舞、雜技、魔術、小丑、車技、相聲、武術 、戲曲、歌唱演員、流行樂隊、民族樂隊、 服裝租賃、人體藝術、變臉、二人轉、民間絕活、模仿秀、電聲樂隊、小提琴、鼓舞表演、明星等。普慶文化是辦活動的好幫手。
湖北黃岡普慶文化傳播有限公司總結下會議活動的會務服務,一般是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。會務服務包括:會務接待,會議設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,會議演出,會議主持,會務策劃,禮儀服務等服務。
總結我們提供會議服務的經(jīng)驗,一般而言,會議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):
1、策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí),我們過去的成功經(jīng)驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察:在雙方進一步取得互信后,會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定:這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協(xié)議。
5、執(zhí)行:會議執(zhí)行步物料的制作,首先要明確搭建的尺寸,要留好空余,制作物材質的選擇也很關鍵,比如室外就要選擇防透光的寶麗布,室內需要打印無味的,然后搭建布置需要注意,注意細節(jié),燈光的位置,音響的調試,要根據(jù)流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行!
普慶文化傳播(黃岡市分公司)為解決客戶的后顧之憂與生產(chǎn)中所遇到的難題,公司成立了【演出設備租賃】售后服務中心,有受過專業(yè)培訓的工程師隨時為客戶提供服務。公司還成立了【演出設備租賃】技術培訓中心,可對新客戶在設備的操作、工藝調配、設備故障的排除等方面進行系統(tǒng)的培訓,達到買即能用,用就能出優(yōu)良的【演出設備租賃】產(chǎn)品,為客戶回報豐厚的利潤。
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