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在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。
防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名，編號或其實息后確認(rèn)，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。
該檔案柜具有智能存取，數(shù)1查詢，盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事，財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。
全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵，陽光等侵害，提供了雙鎖設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時間。
智能回轉(zhuǎn)檔案柜（自動選層檔案柜）的動力1機(jī)，減速機(jī)選用國內(nèi)名牌1.1k1低噪音三相異步1機(jī)，機(jī)械傳動，鏈條，鏈輪選用16A單排鏈，技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。
操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP，ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。由于采用先進(jìn)技術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術(shù)，開機(jī)時只要在上位機(jī)點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門，完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時，檔案柜即依順序自動關(guān)閉柜門。
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