如何合理地使用密集架才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長(zhǎng)越來(lái)越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤(pán)等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問(wèn)題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒(méi)有問(wèn)題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開(kāi)啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針?lè)较?80度，將鎖打開(kāi)。然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上，至標(biāo)示“開(kāi)”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開(kāi)所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開(kāi)關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針?lè)较?80度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。

　　如果不蓋平房，很多人就沒(méi)有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。普通的文件柜是不能存儲(chǔ)的，而智能密集型文件柜的存儲(chǔ)空間比普通文件柜至少多50%，因此越來(lái)越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。 　　手搖式密集架有哪些優(yōu)點(diǎn)?，F(xiàn)在手搖式密集架是一個(gè)很受歡迎的產(chǎn)品，但是密集架也可以分為手搖式和自動(dòng)兩種，現(xiàn)在很多人都愿意選擇手動(dòng)密集架。密集架廠家一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件、組合件之間保持互換性。 　　傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤(pán)型搖把式，手搖處安裝剎車(chē)制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。 　　密集架按操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜、式密集柜。