擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

你了解湖南常德密集柜和檔案柜的不同，湖南常德密集柜和湖南常德檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道湖南常德密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來(lái)了解下： 結(jié)構(gòu)不同：湖南常德密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。 配件不同：湖南常德檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。 湖南常德密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 密集柜分為：湖南常德手動(dòng)型密集柜，湖南常德電動(dòng)型密集柜，湖南常德電腦智能形密集柜，湖南常德全封閉手動(dòng)型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于： 1.湖南常德智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。 顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 ⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類