www.etemart.com
檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案
按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計方案中,此五防內(nèi)容,均列入環(huán)境工程設(shè)計方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計方案.
本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對檔案室所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài).
提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測,以達到無人值守目標.
報表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報表,通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、 設(shè)備名稱、號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計息的報表,可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印.
隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市等新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來行業(yè)的契機，天弘實驗儀器制造(無錫市分公司)始終以前瞻的眼光，緊跟時代潮流，堅持以專業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略，專注技術(shù)與應用不斷開發(fā)適合客戶需求的新 實驗臺產(chǎn)品；務實守信，開拓創(chuàng)新，攜手廣大合作伙伴“揚帆起程領(lǐng)航未來”。
智能檔案庫房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見到的智能機器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應和面對新型的發(fā)展形式及 各部門對檔案室的嚴格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應運而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進行分析。
智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
不論是密集架還是智能檔案庫房，使用起來會發(fā)現(xiàn)都比傳統(tǒng)的柜子更方便，達到了事半功倍的效果，用來儲存檔案或資料時工作效率會得到很大的，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進行挑選。
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
