智能型的密集柜無(wú)序寄存、有序管理，具有高度智能化。當(dāng)我們存取檔案的時(shí)候，可以控制電腦與密集架的雙向通信功效，減少了不少的操作麻煩。而且主控電腦將存/取檔消息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶表現(xiàn)屏一明白表現(xiàn)，并收回提醒旌旗燈號(hào)，這樣保管員可以根據(jù)提醒旌旗燈號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取事情，保證了檔案存放的有序進(jìn)行；在存/取檔進(jìn)程中密集架終端門(mén)生上下床將相關(guān)消息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案地位變動(dòng)時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記實(shí)新的檔案寄存地位，讓檔案的存放變得非常的簡(jiǎn)單，非常適合大企業(yè)的檔案管理，保證了檔案存放的準(zhǔn)確性。

密集架的框架結(jié)構(gòu)由底盤(pán)、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護(hù)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設(shè)計(jì)有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發(fā)，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)量大、查找困難等問(wèn)題，加入了先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案、設(shè)備物物相聯(lián)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析反應(yīng)到智能終端，引導(dǎo)檔案資料的無(wú)序存放有序管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行智能化盤(pán)點(diǎn)，可通過(guò)相關(guān)控制系統(tǒng)將檔案管理數(shù)據(jù)情況以可視化形式展現(xiàn)，有助于檔案管理人員進(jìn)行整理，且簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)流程，節(jié)省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設(shè)計(jì)為工作人員帶來(lái)便利，針對(duì)檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應(yīng)以及紅外線(xiàn)感應(yīng)保護(hù)，架體間有人時(shí)，無(wú)論是電腦或是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。值得一提的是，智能密集架設(shè)計(jì)中集成溫濕度檢測(cè)模塊，對(duì)檔案室的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，當(dāng)溫濕度超出閥值，會(huì)發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。通過(guò)連接溫濕度設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)，智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于一個(gè)良好的環(huán)境。能夠長(zhǎng)久使用的辦公用具，除了要求功能強(qiáng)大以外，核心要義在于優(yōu)質(zhì)的材質(zhì)。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質(zhì)制作，不僅色澤具有質(zhì)感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強(qiáng)，防蝕程度好，耐久使用等特點(diǎn)。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優(yōu)勢(shì)，尤其是可以借助智能化設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復(fù)雜一些，今天就給大家?guī)?lái)智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的控制中在軌道上進(jìn)行移動(dòng)，而且每一列都具有制動(dòng)裝置。當(dāng)關(guān)閉制動(dòng)裝置時(shí)，智能檔案柜架體便無(wú)法移動(dòng);打開(kāi)制動(dòng)裝置時(shí)，就可以進(jìn)行智能檔案柜的開(kāi)關(guān)。這樣的好處是不使用的時(shí)候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時(shí)候通過(guò)智能操作系統(tǒng)打開(kāi)智能檔案柜就可以進(jìn)行資料的存取了，這對(duì)于當(dāng)下的許多的單位來(lái)說(shuō)，都是一種很省空間的方法。