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【會議活動投影設(shè)備租賃專業(yè)承接】

普慶文化傳播(合肥市分公司)

普慶文化傳播(合肥市分公司)秉承“創(chuàng)新理念、追求卓越、迅速改善、永續(xù)經(jīng)營“的經(jīng)營理念；并以“質(zhì)量為先”，“顧客的滿意是我們的榮譽”作為我們永遠不變的質(zhì)量政策；以愛護環(huán)境、回報社會、關(guān)愛雇員等社會責任為己任；把“誠信、負責、創(chuàng)新、團隊”作為不斷的追求和目標。 憑借“攀登高峰，超越自我”的精神。公司正以嶄新的姿態(tài)，向 演出設(shè)備租賃產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)化，規(guī)模化，為宗旨的現(xiàn)代化企業(yè)邁進。



安徽合肥普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會議活動的會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。會務服務包括：會務接待，會議設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，會議演出，會議主持，會務策劃，禮儀服務等服務。 總結(jié)我們提供會議服務的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！




安徽合肥普慶文化傳播有限公司成立于2010年，各種創(chuàng)意慶典，會務會展，文化演出及終端活動策劃執(zhí)行。啟動儀式活動在各種發(fā)布會、安徽合肥同城新品上市、安徽合肥當?shù)卮笮烷_幕式、安徽合肥當?shù)馗黝悜c典、安徽合肥當?shù)亻_業(yè)慶典、安徽合肥當?shù)刂苣陸c典、安徽合肥當?shù)啬陼?、安徽合肥當?shù)剡\動會、安徽合肥當?shù)貢h活動等都有啟動儀式環(huán)節(jié)，啟動儀式可以讓某種重要時刻成為永恒的紀念，通過啟動儀式可以把活動推向高潮，讓人們產(chǎn)生深刻的印象，同時運用有效的媒體報道，產(chǎn)生熱點效應，起到宣傳推廣作用，為后續(xù)的工作持續(xù)推進及市場影響力打下基礎(chǔ)，同時也作為一個里程碑式的起點。




怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下： 一、活動或會議的策劃思路 為重要的目標用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強的影響力。 二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié) 明確領(lǐng)導/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標預估與活動預算。 三、會議/活動策劃流程 1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預算 2、明確細分工作安排 落實各項目具體負責人，制作內(nèi)容時間，進場搭建時間，活動執(zhí)行時間 3、風險防范措施 首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標準活動施工


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