窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對(duì)檔案、資料的危害。檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)。

辦公密集柜一般是指用來存放A4檔案的密集架產(chǎn)品，常用尺寸：900*500*2300mm;這是組的規(guī)格尺寸，若干組并排組成一列，每排長(zhǎng)度取決于放辦公密集柜空間大小。一組標(biāo)準(zhǔn)辦公密集架價(jià)格由百元到一千元以上。主要是板厚和布局排列樣式的差異造成。上面為常用的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，有的廠家規(guī)格會(huì)有900*550*2350m00*560*2400mm;等其他規(guī)格尺寸，一般尺寸規(guī)格大于900*500*2300mm的多數(shù)是按立方來算價(jià)格，實(shí)際存放量對(duì)于A4檔案來說并不增加。但是立方數(shù)多了，總成本就大了。我們?yōu)槟峁?biāo)準(zhǔn)A4辦公用密集柜產(chǎn)品，也可以定做其他非標(biāo)尺寸。特殊要求的檔案密集架產(chǎn)品。安裝手搖檔案柜要求，房間大小?太小的房間不能裝，低于10平米以下的不建議安裝。安裝在樓上時(shí)承重是否可以，普通的密集柜要求在地承重500KG/平米以上，大型檔案庫(kù)1200KG/平米。