檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務憑據、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實現檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據需要選擇并執(zhí)行訪問工作。 　　到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關信息發(fā)送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發(fā)生變化時，智能系統(tǒng)將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。