在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　框架式密實框架主要由軌道、框架、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動裝置、防倒轉(zhuǎn)裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會被使用，、學校以及醫(yī)院等場所的檔案室內(nèi)都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動密集架發(fā)展出電動密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產(chǎn)品。 　　很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間。同時智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。