海南密集架的各種功能，海南密集架需經(jīng)有關(guān)部門認定，是由一套管理軟件進行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及海南密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼，在其上架的過程當中，可以實現(xiàn)很多份的檔案在同一個海南密集架通道上面的讀取。而且計算機會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與海南密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列海南密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 無論是海南智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率，海南智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹，海南智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應該適當對海南智能密集架進行保養(yǎng)，但是很多用戶對于海南智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下海南智能密集架的具體保養(yǎng)方法。 海南智能密家的保養(yǎng)方法 1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，海南智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。 2、海南智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。 3、海南智能密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，海南智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。 4、當海南智能密集架使用一段時間后，我們可以打開海南智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。 5、海南智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 6、海南智能密集架導軌上必須每天堅持清掃，保證海南智能密集架無阻 7、海南智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起海南智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 8、海南智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。 電動密集柜和手動密集柜相比區(qū)別在哪里 1、電動操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。 2、海南密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。 3、海南電動密集架采用一體化設計，架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。 4、傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、穩(wěn)定，性能符合國密集架檔案架標準。 5、紅外設置變動，紅外感應自動檢測文件，防止誤報。 6、海南電動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。 7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示。 海南手動密集架特點： 1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。 2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 3、傳動裝置：機構(gòu)式全自動脫掛驅(qū)動裝置。鏈輪生產(chǎn)標準按GB1135-89和GB1244-84標準，均為機構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。 4、使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。 密集架有哪些優(yōu)勢以及用途 在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢直接使使用量的到了普及和推廣，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動密集架，智能密集架，檔案密集架。在國內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為密集架使用密集儲存的獨特方式，大大提高了空間的利用率，對物品存放的性也有所增強。 檔案密集柜的優(yōu)勢：其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子，用于保存病例的柜子等等。 　　密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動的文件柜，專門用于檔案資料的存儲，并且廣泛應用在、企業(yè)、單位、學校、圖書館等場所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂，可以說兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬無一失了，如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問題了，我們又該怎么修復呢。 　　密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點消失了，那么就說明是霉菌。