密集架的各種功能密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會(huì)自動(dòng)的生成識別碼而且會(huì)自動(dòng)的打印出來?xiàng)l形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個(gè)密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。無論是智能（手電動(dòng)）密集架或者是純手動(dòng)密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。智能密家的保養(yǎng)方法1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。2、智能密集架長時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。4、當(dāng)智能密集架使用一段時(shí)間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤滑油。5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證智能密集架無阻7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。

智能密集柜的特點(diǎn)一、智能密集柜有著很嚴(yán)格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時(shí)候需要輸入密碼才可以進(jìn)入，如果密碼輸錯(cuò)了三次那么系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)開啟報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)自動(dòng)將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進(jìn)入的，這樣做都是為保證資料的性。二、智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨(dú)使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng)，比如說當(dāng)停電的時(shí)候，智能密集柜就會(huì)自動(dòng)切換到手動(dòng)狀態(tài)，這樣一點(diǎn)也不會(huì)耽誤它的使用。三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進(jìn)行自動(dòng)檢測和調(diào)節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個(gè)主要特點(diǎn)，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點(diǎn)就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時(shí)如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)獨(dú)立的空間，或者說是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨(dú)立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？1、存放數(shù)量的區(qū)別：文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲(chǔ)量是常規(guī)文件柜的3到4倍。2、存放資料的區(qū)別：文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強(qiáng)。