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是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術(shù)資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門,員工都有保護檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料管理員)。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案,保管附件二指定的檔案,提供利用,監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng),確保系統(tǒng),方便檔案的利用,用科學(xué)的手段,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法:1.方法:以問題的特點為主要問題,設(shè)小卷一卷。二。步驟:A.文件和檔案的收集:該年度前一年的數(shù)量,以及該年度的預(yù)建立量。



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