在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類(lèi)別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　密集柜在國(guó)內(nèi)也應(yīng)用廣泛起來(lái)，它比一般的柜子節(jié)省空間，存放量超大，深受企事業(yè)單位的青睞。密集柜簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是存放圖書(shū)資料，檔案，文件的柜子，相比的檔案架來(lái)說(shuō)，它的儲(chǔ)存量比較大，也比較的節(jié)約空間，雖然密集柜在生產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行表面防銹處理，用酸性溶液浸泡等酸洗處理防止生銹。 　　密集柜在使用中不能放在比較的地方，這一點(diǎn)對(duì)于南方的用戶(hù)要注意，南方夏天雨季時(shí)間長(zhǎng)，沒(méi)有下雨的時(shí)候要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)必須離門(mén)和窗戶(hù)比較遠(yuǎn)的地方，如果在雨天近量不要開(kāi)啟天窗等比較高的窗戶(hù)，只開(kāi)下面的窗戶(hù)讓空氣流通。 　　即使如此在使用過(guò)程中也要注意其保養(yǎng)。防止密集柜的銹蝕和損壞。那么，密集柜的日常保養(yǎng)有哪些。下的售后人員給大家講解一下。而且早晚盡量不要開(kāi)窗，一般中午定時(shí)開(kāi)窗，而且晚上一定要記得開(kāi)閉窗門(mén)，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。 　　根據(jù)當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r，資料室內(nèi)還要配置除濕機(jī)除濕，密集柜使用過(guò)程中不小心沾上污漬的話(huà)，可以取少量洗衣粉或者清潔精擦拭，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻劃，或者物體之間相碰撞。后，的售后人員提醒用戶(hù)，密集柜移動(dòng)是靠鏈條傳動(dòng)移動(dòng)的，所以，要鏈條正常的正常使用，需定期打開(kāi)下面的移動(dòng)鏈條，給里面加潤(rùn)滑油，柜子和鏈條間的摩擦。