防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

檔案密集架的工藝要求 （1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。 密集柜由N組組成一列可以鎖閉的方陣 密集柜由N組組成一列；再由N列組成一個可以鎖閉的方陣。 1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。 2、左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。 3、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，圓盤式搖把。 4、軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。 5、邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。 6、底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。7、寬度為650mm以上的密集柜，采用三根立柱，保持了柜體的鋼度。 7、采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩(wěn)牢固。 8、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。 9、密集柜實際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計算：列長＊列寬＊列高＊列數(shù)。應注意保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 智能密集柜有哪些特點？ 1、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。 2、物品庫存狀態(tài)、查詢、數(shù)量、定位、統(tǒng)計功能。 3、操作庫區(qū)加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現(xiàn)對密集架的操作。 4、支持一維碼二維碼RFID管理功能。 5、可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統(tǒng)維護提供更多的息。 6、海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區(qū)，每區(qū)20列，每列10節(jié)。 7、雙向通訊功能，可對各區(qū)列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監(jiān)測各區(qū)的實時狀態(tài)。 8、權限保密功能，用戶可為該系統(tǒng)自行設置密碼。 9、數(shù)據(jù)庫預留升級功能，方便以后系統(tǒng)的升級。 1．手動、電動、電腦控制功能于一體： 智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。 為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。 2．三重保護系統(tǒng)： （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。 （2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。 （3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。 3．自動定位功能： 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。 當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。 4．檔案保護功能： （1）自動溫度計： 為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的性。 （2）智能通風管理： 智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。 5．遠程控制系統(tǒng)： 在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。 10、漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。 密集柜所用鋼板均為國內優(yōu)質鋼板,如立柱、擱板、刮板、門面、側板、頂板、防塵板等,以保證產品的鋼性度和平整度.各種零部件,如傳動軸成、鏈條、行輪、鎖具、密封條等,也均采用國內知名品牌,以提高產品整體質量性能。一般會根據(jù)市場上冷軋鋼板的價格漲落進行一定的調整，合理的價格才能保證產品質量，希望能幫助您根據(jù)合理的價格買到高質量的產品。 智能型密集架的用途 1、可對密集架各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。 2、密集架固定列移動列可采用安裝240＊128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷。 3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 4、大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。 5、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。 6、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。 7、高有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 8、列鎖檢測保護（選裝功能）為了徹底保護操作人員的人身，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。 9、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應的操作進行提示。 10、照明功能（標準配置）當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。 11、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。 12、具體網絡化管理與權限保密功能。 13、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。 14、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。 15、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 16、LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 17、物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞?？v向對射通道人員與物品保護裝置。