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檔案室管理水平需要進一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.
檔案室設(shè)備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.
檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快.檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.
隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢,檔案館自身建設(shè)加強.檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.
標準化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.
方案特點優(yōu)勢：
提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力
及時發(fā)現(xiàn)問題,準確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.
定期獲取檔案庫房的運維報告
管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發(fā)現(xiàn)可改進的空間.
降低檔案庫房運營成本,適應(yīng)發(fā)展需要
節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.
無人值守、少人值守
系統(tǒng)自動分析、預(yù)警、報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運維人員時間精力.
歷史記錄功能,隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài).
5 檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實際需求.
