檔案流轉(zhuǎn)過程中不可避免會沾染各類有害細(xì)菌和病毒，檔案文獻(xiàn)在為師生服務(wù)的同時，一定程度上也成為細(xì)菌和病毒傳播媒介。對此，檔案館積極適應(yīng)疫情防控形勢新變化，在抓緊抓實(shí)抓細(xì)常態(tài)化防控各項(xiàng)措施的同時，堅(jiān)持把檔案服務(wù)質(zhì)量確保師生身體放在服務(wù)水平的 位，及時啟動無接觸式檔案領(lǐng)用和歸還系統(tǒng)，進(jìn)一步鞏固全校來之不易的疫情防控成果。
檔案是一種原始的記錄依據(jù)它具有一定的保存價值，檔案保存容易滋生細(xì)菌和蟲害，不利于長久保存，檔案管理人員長期接觸檔案，細(xì)菌和蟲害對于檔案管理人員的身體的影響不可小覷，所以保護(hù)檔案要先保護(hù)人員。
檔案低溫冷凍殺蟲消毒柜采用的是獲得 的智能型緩慢降溫調(diào)控器技術(shù)，以多種制冷劑按一定比例配置混合制冷劑，通過自動控制壓縮機(jī)和自動關(guān)機(jī)以緩慢降溫、調(diào)控降溫，避免傳統(tǒng)冰柜制冷過程中的生物玻璃體效應(yīng)，從而達(dá)到消毒、殺菌、除濕的目的。

消毒范圍包括：公共區(qū)域（如大廳、圖書區(qū)、閱覽區(qū)、樓梯間、衛(wèi)生間和電梯間等）和辦公區(qū)域（如辦公室、會議室等）
當(dāng)然，如果財力允許的話，可以助借專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，并配備專業(yè)設(shè)備，為全館進(jìn)行消毒服務(wù)。
3.特別提示
1.場所消毒前需進(jìn)行基礎(chǔ)保潔，去除物體及空間內(nèi)灰塵、雜物等。
2.需要做好各種報備工作，準(zhǔn)備一些必需的供電設(shè)備。
3.消毒前請將杯子、食物等移出消毒空間或收納，如暴露在外再次使用時需清洗。
4.消毒時其他人員不得進(jìn)入。
5.消毒完畢后須閉門窗1-2小時，期間不要出入消毒場所，以便藥劑沉降形成長效保護(hù)膜，過后開窗通風(fēng)即可使用。
二、圖書除塵消毒
圖書，是圖書館的主要資產(chǎn)，但不斷地借出、歸還，經(jīng)過多人的觸摸、翻閱，成為圖書館的有衛(wèi)生隱患的部分，也是讀者和社會比較關(guān)注的問題之一。
圖書除塵消毒，一般需要結(jié)合進(jìn)行恰當(dāng)處理，尤其是新冠疫情期間，要針對這種特殊病毒的特性，選擇適合的圖書消毒設(shè)備。

目前都有哪些消毒柜
新型紫外線技術(shù)，風(fēng)動+紫外線無輻射，開放式公共換機(jī)使用，針對讀者自助服務(wù)，風(fēng)動逐頁殺菌除塵，操作時間約30秒。
臺式智能書籍殺菌機(jī)

產(chǎn)品特點(diǎn)：
1.獨(dú)立的紫外線殺菌系統(tǒng)和靜電除塵系統(tǒng)，紫外線殺菌燈能的殺滅病毒，起到良好的效果，靜電除塵系統(tǒng)特點(diǎn)在于離子風(fēng)機(jī)將書籍立體式吹風(fēng)，能夠把書籍充分吹散且可以把灰塵吹掉，徹底將書籍中每一頁的細(xì)菌及病毒殺滅。
2.離子風(fēng)機(jī)功能在于把離子擴(kuò)散到風(fēng)機(jī)吹得風(fēng)中，使得吹到書上的風(fēng)充滿帶正負(fù)電荷的離子，中和掉書籍上的靜電，使書籍的清理更加的徹底。
3.灰塵被風(fēng)帶到循環(huán)空氣中，同時側(cè)部密封空間由于風(fēng)機(jī)的原因會形成負(fù)壓，把工作腔中的空氣吸入到側(cè)面密封空間（即側(cè)部密封室），在側(cè)部上部空間的時候會經(jīng)過空氣過濾網(wǎng)，把空氣中的灰塵過濾，以防止對書籍的二次污染。送風(fēng)孔道中有空氣干燥裝置，通過干燥劑使得空氣干燥，減少空氣中的水分。
4.香薰殺菌精油，使得清理后的書籍能夠長期的抑制病毒以及細(xì)菌再生，而且芳香氣味能帶來讀者愉悅的閱讀心情。
5.智能計(jì)數(shù)器可以清楚的記錄設(shè)備的使用情況。
6.設(shè)備正面裝置上的急停按鈕在發(fā)生緊急情況時，可使機(jī)器緊急快速停止，以保證用戶。此按鈕旋轉(zhuǎn)即復(fù)位。