1.不符合
HSE管理體系審核中的不符合是指那些違背審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)。審核準(zhǔn)則通常可包括三方面的內(nèi)容：
(1)SY/T6276—1997管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
(2)受審核方的HSE管理體系文件(包括手冊、程序文件和支持性文件)。
(3)適用于受審核方的與HSE有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求。
上述審核準(zhǔn)則中，SY/T6276—1997是審核員判斷是否符合要求的基本準(zhǔn)則。
(1)體系性不符合——HSE管理體系文件沒有完全達(dá)到SY/T6276—1997標(biāo)準(zhǔn)的要求，即文件的規(guī)定不符合標(biāo)準(zhǔn);
(2)實(shí)施性不符合——HSE管理體系實(shí)施未按文件規(guī)定執(zhí)行，即運(yùn)行實(shí)施不符合文件規(guī)定;
(3)效果性不符合——體系運(yùn)行效果未達(dá)到計劃的目標(biāo)、指標(biāo)，即效果不符合所建立的目標(biāo);
(4)法律性不符合——體系運(yùn)行的HSE行為未達(dá)到HSE法律、法規(guī)和其他要求的規(guī)定，即HSE行為不符合法規(guī)要求。
如果受審核方提出補(bǔ)充證據(jù)，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過補(bǔ)充調(diào)查核準(zhǔn)，應(yīng)勇于修正錯誤。
在其他情況下，當(dāng)雙方有爭執(zhí)時，審核方則應(yīng)盡量耐心說服受審核方，并強(qiáng)調(diào)審核是針對體系而不是針對個人。
按照上述原則，對審核中收集的客觀證據(jù)進(jìn)行歸納、分析、比照約定的審核準(zhǔn)則，即可確定不符合項(xiàng)，通常不符合項(xiàng)有以下幾種情形：
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(3)審核準(zhǔn)則;
(4)不符合判據(jù)及條款號;
(5)不符合性質(zhì)的判定;
(6)審核員姓名及開具日期;
(7)受審核方代表確認(rèn)及簽名;
(8)采取的糾正措施及完成日期;
(9)糾正措施完成情況及驗(yàn)證。
2)對不符合事實(shí)的描述的要點(diǎn)
(1)準(zhǔn)確地描述客觀事實(shí)，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時間、地點(diǎn)、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。
(2)寫出必要的細(xì)節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。
