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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關文件的途徑。
  理解要點：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關文件的查詢途徑，一般應形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現有的環(huán)境管理體系，為組織的內部管理和外部審核提供依據。
  環(huán)境管理體系文件的內容應足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業(yè)指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊，也不支持采用復雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應與其他體系文件相協(xié)調，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。



、培訓、意識與能力(4.4.2)
  組織應確定培訓的需求。應要求其工作可能對環(huán)境產生重大影響的所有人員經過相應的培訓。
  應建立并保持一套程序，使處于每一有關職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個人工作改進所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現環(huán)境管理體系要求，包括應急準備與響應要求方面的作用與職責；
  （d）偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
  從事可能產生重大環(huán)境影響的工作人員應具備適當的教育、培訓和(或)工作經驗，勝任他所擔負的工作




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a、對于可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況，應制定程序以規(guī)定運行要求，可能的失誤。
  b、應在程序中規(guī)定如何進行操作，操作具體要求和標準規(guī)定；
  c、若組織使用的產品和服務存在可標識重要環(huán)境因素，也應建立并保持管理程序，將有關的管理要求和程序通報供方和承包方，使他們的行動符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運輸貨物的運輸公司，將不得在早晨6點以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運行控制是環(huán)境管理體系中 實際工作內容的要素之一，它直接體現了組織環(huán)境管理要求，控制對象即是與重要環(huán)境因素相關的管理與生產活動，可包括產品設計開發(fā)、采購、貯運、生產與維護過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴展到組織的上下游組織，帶動環(huán)境保護的社會化進程。




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