所謂智能檔案室,按照國(guó)際上較為流行的說法,就是“通過對(duì)建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(佛山市分公司)始終堅(jiān)持“用戶至上，質(zhì)量可信”的宗旨，按用戶要求開發(fā)、生產(chǎn) 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品，確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)、包裝防護(hù)和交付、售后服務(wù)等全過程處于受控狀態(tài)，確保產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到同類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，保證按質(zhì)、按期交貨，為顧客提供可靠的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)和滿意服務(wù)。企業(yè)以高質(zhì)量求產(chǎn)品創(chuàng)新，以率強(qiáng)化企業(yè)管理，以高服務(wù)取信用戶，奮發(fā)圖強(qiáng)，勇攀高峰。
檔案的鑒定
檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
總之,檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),要通過各種綜合措施,促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,從而更好地為各項(xiàng)工作服務(wù).
隨息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護(hù)檔案庫(kù)房而設(shè)計(jì)的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時(shí),系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音或聲光報(bào)警器給管理人員進(jìn)行報(bào)警,讓管理人員可以在短的時(shí)間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫(kù)房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.
庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)：
（1）檔案庫(kù)房溫濕度智能測(cè)控；
（2）檔案庫(kù)房空調(diào)自動(dòng)測(cè)控；
（3）檔案庫(kù)房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動(dòng)測(cè)控；
（4）檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)；
（5）檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)；
庫(kù)房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫(kù)房紅外入侵報(bào)警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫(kù)房動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫(kù)房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫(kù)房消防報(bào)警系統(tǒng)；
檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫(kù)房環(huán)境管理
1）中央平臺(tái)綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng)；
3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
