過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發(fā)生火災，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐嵉目蚣懿荒统睗窈透邷?。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

智能密集柜是可以手動，1動，1腦控制的一款設備，在操作的時候可以實現(xiàn)遠距離操作的效果。這三種不同的使用方式是可以單獨操作的，而且 不會互相影響。

智能密集柜具備了雙面操作板，這樣的部件會讓智能密集柜在操作的時候更加靈活，可以更好的保證每一個開關控制一個柜體。只要我們輕輕點擊按鈕，那么就可以將柜體打開。在遇到停1的時候，密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們也可以采取手動的方式操作，這樣也避免了停1打不開柜體的情況。

智能密集柜方便的就是有一個智能軟件，這個軟件安裝在了管理計算機之中，在將檔案存放之后，就可以在計算機里面設立一個數(shù)據(jù)庫。在我們?nèi)蘸蠊芾淼臅r候，只需要在計算機上面輸入需要查詢的檔案，那么就可以將這個存檔案的柜體直接打開。

手動密集柜在操作的時候是完全手動的，這一點就比不上智能密集柜。簡單一點講，就是智能密集柜是一個使用1動無刷直流1機實現(xiàn)打開和關閉功能，同時還具備了手動搖動柜體的功能。當然，現(xiàn)在的1動密集柜已經(jīng)全部進化為了智能密集柜，可以實現(xiàn)遠程操作，查找檔案的功能，而這些優(yōu)勢是手動密集柜無法相比的，所以我們在購買的時候還是建議購買智能密集柜。