過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

智能密集柜是可以手動(dòng)，1動(dòng)，1腦控制的一款設(shè)備，在操作的時(shí)候可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作的效果。這三種不同的使用方式是可以單獨(dú)操作的，而且 不會(huì)互相影響。

智能密集柜具備了雙面操作板，這樣的部件會(huì)讓智能密集柜在操作的時(shí)候更加靈活，可以更好的保證每一個(gè)開關(guān)控制一個(gè)柜體。只要我們輕輕點(diǎn)擊按鈕，那么就可以將柜體打開。在遇到停1的時(shí)候，密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們也可以采取手動(dòng)的方式操作，這樣也避免了停1打不開柜體的情況。

智能密集柜方便的就是有一個(gè)智能軟件，這個(gè)軟件安裝在了管理計(jì)算機(jī)之中，在將檔案存放之后，就可以在計(jì)算機(jī)里面設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在我們?nèi)蘸蠊芾淼臅r(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)上面輸入需要查詢的檔案，那么就可以將這個(gè)存檔案的柜體直接打開。

手動(dòng)密集柜在操作的時(shí)候是完全手動(dòng)的，這一點(diǎn)就比不上智能密集柜。簡(jiǎn)單一點(diǎn)講，就是智能密集柜是一個(gè)使用1動(dòng)無(wú)刷直流1機(jī)實(shí)現(xiàn)打開和關(guān)閉功能，同時(shí)還具備了手動(dòng)搖動(dòng)柜體的功能。當(dāng)然，現(xiàn)在的1動(dòng)密集柜已經(jīng)全部進(jìn)化為了智能密集柜，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，查找檔案的功能，而這些優(yōu)勢(shì)是手動(dòng)密集柜無(wú)法相比的，所以我們?cè)谫?gòu)買的時(shí)候還是建議購(gòu)買智能密集柜。