隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。湖南張家界密集柜 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。

密集架是指：將若干組有存儲功能的架體或柜體集中排放在固定的軌道上，通過手動或電動方式帶動設(shè)置在架體上的傳動機(jī)構(gòu)，使得架體的滾輪能夠在軌道轉(zhuǎn)動，從而實現(xiàn)對架體的開架或閉架操作。這種可移動又具有集中存放功能的架體組合，被稱為移動密集架或移動密集柜。密集架整體結(jié)構(gòu)由底盤、架體、傳動機(jī)構(gòu)、防護(hù)裝置四大部分組成，架體由立柱、面板、掛板、頂板等組成，為可拆裝式結(jié)構(gòu)。 如果說有什么東西很重要又不容易儲存，那一定是紙質(zhì)的文件。而且隨著時間的積累，這些紙質(zhì)的文件將會越來越多，那么就需要一個專門的地方去儲存這些文件。這就要提到湖南張家界密集柜了，密集柜是專門用來儲存文件的柜子，本身的結(jié)構(gòu)就是根據(jù)文件的特點而設(shè)計的。湖南張家界密集柜的存在把文件儲存的麻煩降到了 。