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檔案密集架可以把檔案文件整體放在一塊，由于密集架采用層次機(jī)構(gòu)，每個(gè)層次可以實(shí)現(xiàn)自動化管理，同時(shí)每個(gè)層次銜接緊密，不浪費(fèi)密集架絲毫寶貴空間，因此密集架保存量非常大，充分利用密集架的存儲量，可以實(shí)現(xiàn)保存量的很大。 在密集架檔案柜銷售合同中，有“售后服務(wù)”這個(gè)項(xiàng)目往往得不到消費(fèi)者的重視。一般正規(guī)品牌廠家都會在合約中明確的列明服務(wù)期限以及服務(wù)項(xiàng)目，更為細(xì)致的密集架檔案柜廠家還會詳細(xì)的列出哪些問題是“保修服務(wù)范圍”，哪些屬于“人為損壞”，不在保修范圍內(nèi)這些情況。 以避免之后出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，對于“人為損壞”和“保修范圍”的界定范圍不好說明清楚。針對這個(gè)方面的問題，有一部分消費(fèi)者就會認(rèn)為“不是說鋼制辦公家具一般不會出現(xiàn)問題嗎。那么干嘛要在意這一點(diǎn)呢”。其實(shí)，售后服務(wù)是我們常說的屬于“可以不用但是必須要有”一列的服務(wù)存在。 如果出現(xiàn)故障了，想用時(shí)卻找不到售后服務(wù)人員您不是干著急嗎。對于復(fù)雜的架體結(jié)構(gòu)，您想自己解決應(yīng)該也解決不了吧。所以說，在購買密集架檔案柜時(shí)，需要跟廠家明確清楚售后期限以及售后條約。需要在購置合同中明確的列明清楚，以免之后出現(xiàn)責(zé)任糾紛。
影響檔案密集架存儲量大小的有關(guān)因素有哪些。檔案密集架的一個(gè)特點(diǎn)就是儲存容量大，所以我們不需要再大量的采購文件柜，而且可以將檔案資料進(jìn)行分類存放，因此受到了許多檔案管理人員的青睞。不過許多人只知道檔案密集架容量大，卻不知道不同廠家生產(chǎn)的檔案密集架容量是不同的，很可能購買到“名不符實(shí)”的產(chǎn)品。 有些檔案密集架雖然看上去大小是一樣的，但是實(shí)際能夠存放的資料數(shù)量卻不同，這是由其承重量決定的，關(guān)鍵就在于它的原材料材質(zhì)，檔案密集架采用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板越厚，承重性也越好，存放的資料也就越多，所以購買時(shí)不光要看密集架的體積，還要看鋼板的厚度。 上面說到的這些并不是告訴大家檔案密集架承重量越大越好，而是方便采購人員購買到適合的產(chǎn)品，不同單位存放的資料是不一樣的，有些資料并不需要過高的承重量，只要達(dá)到存放需求就可以了，所以購買檔案密集架時(shí)要提前和廠家溝通清楚自己的儲存需求。
首先來看手動密集架如何進(jìn)行移動，密集架可以實(shí)現(xiàn)單列或者是多列在傳動裝置的控制下在軌道上進(jìn)行移動，同時(shí)每一列都有制動裝置。當(dāng)制動裝置處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，架體就不能移動，而處于開啟狀態(tài)的時(shí)候，架體就可以進(jìn)行移動了。 再來看如何使用手動密集架來進(jìn)行檔案資料的存取，用手順時(shí)針轉(zhuǎn)動手動密集架架體上的搖把，這樣密集架架體就可以被打開，當(dāng)打開到合適的空間，人進(jìn)去能夠進(jìn)行操作的時(shí)候就將密集架進(jìn)行鎖定，工作人員就可以進(jìn)去對檔案資料進(jìn)行操作了。 這個(gè)制動裝置也可以起到一種很好的保護(hù)作用，當(dāng)人進(jìn)去后將制動裝置關(guān)閉，這樣密集架就不會移動，也就不會發(fā)生里面有人密集架突然關(guān)閉的情況。要注意的是，轉(zhuǎn)動制動裝置時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手柄至能拉動制動裝置，不能強(qiáng)行鎖定，否則很容易把制動裝置扳斷或損壞制動裝置。 接下來就是對手動密集架的層高進(jìn)行一個(gè)了，有時(shí)候可能我們會存儲一些尺寸比較特殊的產(chǎn)品，這時(shí)候就需要通過調(diào)節(jié)層板的高度來更好的適應(yīng)產(chǎn)品。調(diào)節(jié)層高的時(shí)候只需要先將擱板從支架上取下，然后放到另一個(gè)適合我們的支架，方柱孔中與立柱掛上，這樣就可以了。
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