檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
  很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因為地下室受光線、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進行防潮,要采用去濕機進行除濕,使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房內(nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護,難以達到規(guī)范標準.
  有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.

檔案室管理水平需要進一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎(chǔ)設施建設,需要采用整合好、一體式的設備.

  檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快.檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應新的形勢,檔案館自身建設加強.檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.

標準化智能檔案室以科學技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.

中國是一個歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長.檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來.檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作.