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　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

帶你了解密集架和檔案柜的不同 密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 結構不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護航。