對于新建的檔案庫房應該安裝質(zhì)量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

手動密集柜：手動密集柜稱為手動密集柜。智能架：動力驅(qū)動架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問、預警等功能。

  ??可動結(jié)構(gòu)：可在軌道上工作的結(jié)構(gòu)稱為可動結(jié)構(gòu)，也稱為柱，由幾個標準部分組成。固定架：固定在導軌結(jié)束或中心的固定架，不能工作，稱為固定架。??單面機架：每一標準機架，在同一水平面上只能放置一個架子，單面機架從一側(cè)放置。

  雙面鏡框：每一標準版的鏡框都可以在同一水平面上并排放置兩個架子，兩端都可以放置。??密逆時針方向?qū)⒆枣i手柄轉(zhuǎn)到ON方位，自動文件密集柜，革除自鎖幀。搖柄結(jié)構(gòu)可以行走。當全部幀都靠近固定列又不能移動，旋轉(zhuǎn)的自銷處理邊沿列使鎖在一起，然后把總鎖在順時針方向，然后鎖好全部的幀，終究全部的鎖都鎖在門的兩頭。